1、管理總則
（1）實(shí)行統(tǒng)籌管理，分級負(fù)責(zé)方法。在本公司召開的各種會議由辦公室統(tǒng)籌安排，各部門組織的會議由承辦部門自行安排，辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
（2）堅(jiān)持精簡會議，節(jié)約費(fèi)用原則?？砷_可不開的會堅(jiān)決不開，小規(guī)模會議能解決的事情堅(jiān)決不擴(kuò)大會議規(guī)模。各種會議要嚴(yán)格執(zhí)行會議費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，厲行節(jié)約，不鋪張浪費(fèi)。
（3）嚴(yán)肅會議紀(jì)律。出席會議實(shí)行簽到制度，與會人員必須按要求準(zhǔn)時(shí)到會，不遲到、不早退，未經(jīng)批準(zhǔn)不得代會。確因公務(wù)等特殊原因不能參會，應(yīng)向主持會議的領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)請假。缺席會議未請假者，作曠工論處。開會期間不準(zhǔn)隨便講話，不得看與會議內(nèi)容無關(guān)的報(bào)紙雜志和通訊工具。通訊工具設(shè)為振動狀態(tài)，確需接聽的，請到場外接聽。
2、組織實(shí)施
（1）董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理室會議
①公司章程規(guī)定或涉及公司重大事項(xiàng)的，必須召開董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理會議。
②召開各類會議前由公司辦公室收集相關(guān)會議議題材料，形成會議材料。并按照公司章程規(guī)定提前將書面會議通知，通知出席會議以及列席會議人員。
③會議的召開，根據(jù)章程規(guī)定執(zhí)行。
④會議后，辦公室根據(jù)會議記錄形成會議紀(jì)要，逐一分解落實(shí)議定事項(xiàng)。
⑤辦公室根據(jù)文書檔案管理要求，對各類會議記錄和形成的會議紀(jì)要進(jìn)行文書存檔。
（2）工作例會。每周一上午8:45召開全體人員工作例會，總結(jié)上一周工作，安排本周工作。
(3)臨時(shí)工作會議。根據(jù)工作實(shí)際需要,各級領(lǐng)導(dǎo)召開的臨時(shí)工作會議，有辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求通知相關(guān)人員參加會議。
